Zeiterfassung und Urlaubsplanung für kleine Betriebe
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten am PC oder am Handy, Urlaub wird digital beantragt und genehmigt, und am Monatsende ist die Auswertung für die Lohnabrechnung fertig.
- DSGVO-konform, Server in der EU
- Alle Funktionen in jedem Paket
- Persönliche Einrichtung
- Do5Tobias Wagner · Homeoffice
- Fr6Jana Krüger · Urlaub
- Di10Selin Yilmaz · Fortbildung bis 11.11.
- Mo16Jana Krüger · Urlaub bis 20.11.
- Mi18Martin Becker · Urlaub bis 20.11. (beantragt)
Gemacht für Betriebe aus Handwerk, Kinderbetreuung, Praxis, Büro und Handel
Alles, was Sie für Zeiten und Abwesenheiten brauchen
HTG Time ersetzt Stundenzettel, Excel-Listen und den Urlaubskalender an der Pinnwand durch eine einzige Anwendung.
Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen in wenigen Sekunden
Mitarbeiter tragen Beginn, Ende und Pause ein, am PC oder unterwegs am Handy. Soll, Saldo und Überstunden berechnet HTG Time automatisch, auch bei Teilzeit, festen Arbeitstagen und Feiertagen.
- Erfassung über Beginn und Ende oder nur über die Dauer
- Überstundenkonto mit Übertrag aus Ihrem bisherigen System
- Hinweis bei Wochenenden, Feiertagen und betriebsfreien Tagen
- Mi, 04.11.08:00 – 16:157:45−0:15
- Di, 03.11.07:30 – 17:159:00+1:00
- Mo, 02.11.07:45 – 16:308:00±0:00
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaubsanträge ohne Zettel und Rückfragen
Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder Elternzeit werden direkt in HTG Time beantragt. Die Teamleitung sieht im Antrag sofort, wer aus der Abteilung im gleichen Zeitraum fehlt, und genehmigt mit einem Klick.
- Urlaubskonto mit Anspruch, genommenen und geplanten Tagen
- Atteste und Nachweise direkt am Antrag hochladen
- Benachrichtigung per E-Mail bei Antrag und Entscheidung
Martin Becker Urlaub
18.11. bis 20.11. · 3 Arbeitstage
Ebenfalls abwesend in Werkstatt: Jana Krüger (16.11. bis 20.11.)
Anna Schmidt Sonderurlaub
25.11. · 1 Arbeitstag
Auswertung und Export
Die Zahlen für die Lohnabrechnung auf einen Blick
Die Zeitenübersicht zeigt Ist, Soll und Saldo aller Mitarbeiter. Abgeschlossene Monate sind vor Änderungen geschützt. Die Daten gehen als CSV an Ihr Lohnbüro oder werden ausgedruckt.
- Monatsabschluss für einzelne Mitarbeiter oder alle
- CSV-Export und Druckansicht
- Lückenloses Protokoll aller Änderungen
| Mitarbeiter | Ist | Soll | Saldo | Status |
|---|---|---|---|---|
| JKJana Krüger | 179:30 | 176:00 | +3:30 | Abgeschlossen |
| MBMartin Becker | 168:15 | 176:00 | −7:45 | Abgeschlossen |
| SYSelin Yilmaz | 177:00 | 176:00 | +1:00 | Offen |
| TWTobias Wagner | 131:57 | 132:00 | −0:03 | Offen |
Gesetzliche Pflicht
Arbeitszeit muss erfasst werden
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. HTG Time dokumentiert Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags und protokolliert jede spätere Änderung mit Zeitpunkt und Person.
Datenschutz und Sicherheit
Arbeitszeiten, Krankmeldungen und persönliche Daten gehören in sichere Hände.
Server in der EU
Hosting in einem Rechenzentrum in den Niederlanden. Auf Wunsch auch auf Ihrem eigenen Server.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlicher Schutz für alle Konten, mit jeder gängigen Authenticator-App.
Rollen und Rechte
Die Teamleitung sieht ihre Abteilung, aber keine Adressen, Bankdaten oder Atteste.
Tägliches Backup
Daten und Dokumente werden jeden Tag gesichert. Den AV-Vertrag erhalten Sie dazu.
So starten Sie mit HTG Time
Sie müssen nichts installieren und nichts selbst einrichten.
- 1
Demo vereinbaren
Wir zeigen Ihnen HTG Time und klären, was Ihr Betrieb braucht.
- 2
Einrichtung
Wir legen Abteilungen, Arbeitszeitmodelle und Feiertage an und übernehmen auf Wunsch Ihre bisherigen Daten.
- 3
Loslegen
Ihre Mitarbeiter erhalten ihren Zugang per E-Mail und können sofort Zeiten erfassen.
Preise
Ein Paket, alle Funktionen
Der Preis richtet sich nur nach der Zahl der aktiven Nutzer. Es gibt keine Zusatzmodule und keine versteckten Kosten für Funktionen.
- bis 10 NutzerKleiner Betrieb, ein Standort
- bis 25 NutzerWachsendes Team
- bis 50 NutzerMehrere Abteilungen
- IndividuellMehr Nutzer oder mehrere Standorte
- On-PremiseBetrieb auf Ihrem eigenen Server
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an info@htgtime.de.
Müssen Mitarbeiter eine App installieren?
Nein. HTG Time läuft im Browser, am PC, am Tablet und am Handy. Auf dem Handy passt sich die Ansicht an, Zeiten und Anträge lassen sich auch unterwegs eintragen.
Können wir bestehende Überstunden übernehmen?
Ja. Für jeden Mitarbeiter lässt sich ein Übertrag aus dem bisherigen System eintragen. Auf Wunsch übernehmen wir die Datenübernahme für Sie.
Funktioniert das mit Teilzeit und unterschiedlichen Arbeitstagen?
Ja. Für jede Person werden Wochenstunden und feste Arbeitstage hinterlegt. Das Soll berechnet HTG Time daraus automatisch, inklusive der Feiertage Ihres Bundeslands.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
In einem Rechenzentrum in den Niederlanden, also in der EU. Alternativ betreiben wir HTG Time auf einem Server in Ihrem Betrieb. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie in jedem Fall.
Wer sieht welche Daten?
Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiten und Anträge. Die Teamleitung sieht ihre Abteilung, aber keine Adressen, Bankdaten oder Atteste. Die Verwaltung sieht den gesamten Betrieb.
Wer ist mein Ansprechpartner?
HTG Time wird in Wuppertal entwickelt und betrieben. Bei Fragen sprechen Sie direkt mit dem Entwickler, nicht mit einer Hotline.
Bereit für eine Zeiterfassung, die einfach funktioniert?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo. Wir zeigen Ihnen HTG Time und beantworten alle Fragen zu Ihrem Betrieb.