Funktionen
Was alles drin ist
Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang. Kein Aufpreis für „Pro"-Features.
Erfassen
- Schnelleingabe mit Datum, Start, Ende, Dauer, Pause und Notiz — das Dauer-Feld rechnet in beide Richtungen.
- Hinweise bei Wochenende, Feiertag oder betriebsfreiem Tag direkt im Datumsfeld.
- Bearbeiten und löschen, solange der Monat nicht abgeschlossen ist.
Konto & Soll
- Überstundenkonto ab dem ersten Eintrag: Mehr- und Minderstunden werden laufend verrechnet, mit optionalem Übertrag aus dem Vorsystem.
- Individuelles Arbeitszeitmodell je Person: Wochenstunden und feste Arbeitstage, z. B. Mo–Mi bei Teilzeit.
- Tages-, Wochen- und Monatssoll automatisch, inklusive Feiertagen und Abwesenheiten.
Abwesenheiten
- Anträge für Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlten Urlaub, Fortbildung und Elternzeit — Genehmigung mit Kommentar.
- Nachweise hochladen: Attest bei Krankheit (optional, nachreichbar), Bescheinigung bei Elternzeit (Pflicht).
- Urlaubskonto mit Anspruch, genommenen und beantragten Tagen, Resturlaub.
Team & Kalender
- Kalender mit Abwesenheiten aller Kollegen, Feiertagen und betriebsfreien Tagen.
- Team-Check im Antrag: zeigt, wer aus der eigenen Abteilung im gleichen Zeitraum schon fehlt.
- Feiertage aller 16 Bundesländer, eingestellt je Betrieb, plus eigene betriebsfreie Tage (ganz oder halb).
Abschluss & Export
- Monatsabschluss je Mitarbeiter oder für alle, jederzeit wieder entsperrbar.
- CSV-Export und Druck-/PDF-Ansicht der Monatszeiten, einzeln oder für das ganze Team.
- Admin-Übersicht: Ist, Soll, Überstundenkonto, Abwesenheitstage und Resturlaub pro Monat.
Sicherheit & Rollen
- Zwei-Faktor-Anmeldung für Mitarbeiter und Verwaltung, QR-Code erzeugt HTG Time selbst.
- Änderungsprotokoll: jede Änderung an Zeiten mit Zeitpunkt, Person und Werten davor und danach — nicht bearbeitbar.
- Rollen Mitarbeiter / Teamleitung / Administrator — die Teamleitung sieht die eigene Abteilung, aber keine Bankdaten, Adressen oder Atteste.
Alltag
- Handy-Ansicht: Tabellen werden zu Karten, Eintragen und Anträge gehen unterwegs.
- Design hell / dunkel / System und Passwort-vergessen per E-Mail-Link.
- Tägliches Backup der Daten und der hochgeladenen Dokumente.